什么是单证?怎么做单证有些公司单证的印制、领用、保竹、使用、编号、销号等制度既不统一又不规范.各种单证之间的衔接、制约不紧密,有些公司违规自印保单.有价单证领用、回销记录混乱.对应关系差,有价单证的实物状况与记录悄况不一致。单证管理不严将会为违法违规行为大开方便之门,对单证印象控制不严,单证可能出现私自印制单证的行为.为贪污保费、坐支保费提供方便;单证不核销或核销不及时,可能引发贪污、娜用保费的行为;作废单证处理或销毁不严,客户作为行外人不知情。误以为是有效有价合同.可能使作废的单证橄新流入市场,成为贪污、娜用保险金的工具。因此.保险公司应加强单证管理。

单证管理是保险公司对业务单证的印刷、人库、申请领用、发放、核销、销毁等各环节进行规范操作的过程。单证保险公司应严格执行单证的限量发放、限时使用、限期回缴制度。对重点单证发生遗失、损毁、超期、超量持有的保险业务员,要对其名下的保单及时进行必要的核查;妥善保管各项业务单证和财务单证,确保在单证印制、保管、发放、领用、核销等重要环节实行严格的风险隔离和控制,切实采取有效措施对已停IF使用的空白单证进行彻底清理。单证保险公司还应明确专人负责单证的管理,单证管理员要每天做到与电脑、手工台账、实物信息相符;手工台账进行核销登记;每个月打印预势单证清单进行核销、回缴并确认签字;每个月及时进行盘点并填制单证月报表上报。单证管理员应建立单证管理信息系统.全程记录个人、部门申领单证的时间、数量和单证代码,同时建立单证管理手工台账进行单证管理,对单证的发放、领用、核销都必须同时在单证管理信息系统和手工台账上实时记录.对离司员工必须审查单证领川核销后才能离开。严格实行单证核销和单证遗失登报声明制度.代理单位单证必须在领用后30天内核销.单证其他个人必须在领用后15天内核销。领声川旦尚未使用的单证必须在上述规定时间内予以收回.重新进行领川登记.在保费实际人账后据实用。