日本全面推行去印章化,数字化将很快取代旧传统。日本,广泛采用印章确认制度,因此日本非常依赖纸质文件。大量员工不能远程工作,因为他们必须在公司盖章。
目前,日本正在大力推进“去印章化”,并计划进行行政数字化改革。
上班第一个理由是:要用公司印章,只能去公司。
然而,日本社会仍然有根深蒂固的印章文化,大多数公司都需要在业务上盖章,如签发票据、收款和申请资金,以及从下属到上级审核和盖章。
这一次,很多公司出于各种原因在家里办公,但还是纠结在“印章”上。一些公司借此机会放弃了印分部。
这就是去印章的原因。
关于日本,的印章化,我们可以看看目前的情况:
在日本学习、工作和生活的人都应该知道本源, 日由来已久的“章文化”虽然印章是中国传下来的,但日本人对印章的喜爱和使用却远远超过了中国。
直到近代,在日本,从出生、上学、工作到结婚、买房、经商,甚至死亡,所有的文件都需要盖章才能生效,印印章比签名更具法律效力。
为了区分不同的用途,日本人注重规则和礼仪,印章也分为几种类型:相当于个人签名的印(手印),印,向政府备案的正式印章,以及印,在银行等金融机构使用的银行。
因此,作为一名日本,公民,你在生活中需要持有几枚印印章,在不同场合上班需要携带相应的印章。如果印印章意外丢失,你必须向警察局报告,以防止它被罪犯使用。
显然,复杂而繁琐的印篇章文化已不再广泛适用于快速发展的现代社会。随着数字技术和移动设备的不断创新,书面文档的工作效率越来越低。日本政府、银行和其他金融机构都意识到了这些问题,近年来一直在寻求合理的过渡。
然而,由于印章业的强烈反对和日本人的守旧习惯,“去章化, 印"”一直难以实施。直到今年,受大流行的影响,印分会系统极大地阻碍了在家远程办公的效率,甚至为了盖章而重返工作岗位。
“印无用论”在日本媒体和互联网上被广泛讨论,有轨电车和地铁站也出现了广告,抛弃了有形的印篇和纸质文件。人们呼吁尽快实现“无纸化办公”、电子签名和电子印章。
对此,有关部门在6月下旬公布了“印章无用论”的信息,承认民间“合同不一定需要盖章”。今年7月,日本市政府和经团联发布联合声明,宣布将基于“书面”、“印章”和“面对面”改革行政程序和商业习惯。
9月24日,日和日本发布了一份商业接触,要求在行政程序中不再使用印章节,如果要维持印章节的程序,必须说明理由。
相关人员还表示,下一阶段将继续实施网上行政程序,停止使用书面文件和传真。
与此同时,电子签名代替印印章、电子印印章和无纸电子合同已经普及。一些企业开发了“云签名”系统,并免费提供给医疗机构使用。日本一些大型IT企业也开始废除实体印印章制度。
去印章化将带来什么变化?
电子签名可以将刷、装订、签名、盖章、邮寄、归档和保存印的速度提高约25倍,并将每份文件的成本降低约4000 日元。据估计,在未来五年内,开支将减少1亿日元!
日本俱乐部“”最初从事实物印印章的生产,并没有“坐等死亡”,最近开发了一套“电子印印章系统”。当用户从电脑和智能手机访问云文件时,可以使用预先注册的电子印印章。
电子印的使用和变化会记录在网上,可以防止伪装和篡改。受到广泛欢迎。3月份,有15000份申请。4月份,由于远程办公需求的巨大增长,16万个新应用中有10倍以上。
大流行的出现极大地促进了日本企业和人民对“去印章化”的接受。也许现在是日本告别印分会,正式进入电子办公室的最好时机,我们在日本的生活和工作会更加方便。
日本全面推行去印章化相关内容已经介绍完毕,大家可以看看之后日本的去印章化的结果如何,不过大家可以看看数字中国概念相关内容。
关键词: 日本全面推行去印章化